Trích xuất email

Lọc mọi địa chỉ email từ văn bản, HTML, log hoặc tài liệu chỉ với một cú bấm, nhận danh sách gọn kèm số lượng. Công cụ trích xuất email online miễn phí.

Tìm mọi địa chỉ email trong một đoạn văn bản

Dán bất kỳ văn bản nào, như chuỗi email, file CSV, mã nguồn trang web, tài liệu hay file log, và công cụ tìm mọi địa chỉ email trong đó, liệt kê ra và cho biết tìm được bao nhiêu. Không còn phải cuộn và sao chép từng địa chỉ một.

Nó nhận diện địa chỉ theo cấu trúc (tên, ký tự @ và tên miền như example.com), nên vẫn hoạt động khi địa chỉ lẫn với chữ, dấu câu hoặc HTML.

Dùng để lập danh sách liên hệ từ dữ liệu bạn có quyền sử dụng: đăng ký sự kiện, dữ liệu xuất từ bộ phận hỗ trợ, hộp thư của bạn hoặc bảng tính của khách hàng.

Cách dùng công cụ trích xuất email

  1. Dán văn bản chứa địa chỉ email.
  2. Gửi để trích xuất.
  3. Kiểm tra số lượng và danh sách địa chỉ.
  4. Sao chép kết quả vào bảng tính, CRM hoặc công cụ gửi mail.

Ví dụ

Địa chỉ lẫn trong một tin nhắn

Đầu vào:

Contact sales@acme.io or Jane.Doe+news@example.co.uk. Billing: billing@acme.io; again sales@acme.io.

Kết quả:

sales@acme.io
Jane.Doe+news@example.co.uk
billing@acme.io

Số lượng: 3. Địa chỉ dạng cộng (+news) và tên miền quốc gia hai phần như .co.uk đều được nhận diện. Địa chỉ lặp chỉ được liệt kê một lần.

Địa chỉ trong HTML

Đầu vào: <a href="mailto:hello@example.org">Email us</a>

Kết quả: hello@example.org

Tiền tố mailto: và các thẻ xung quanh bị bỏ qua.

Văn bản không có địa chỉ nào

Đầu vào: Call us on 555-0100 or write to us at our office.

Count: 0. Số điện thoại và địa chỉ nhà bị bỏ qua, và không có gì được bịa ra.

Ứng dụng phổ biến

  • Thu thập email người tham dự từ file đăng ký lộn xộn.
  • Lấy địa chỉ liên hệ từ chuỗi email dài.
  • Làm sạch danh sách dán từ PDF hoặc tài liệu.
  • Tìm email xuất hiện trong file log hoặc dữ liệu form.
  • Kiểm tra HTML của trang xem có địa chỉ bị lộ mà bot spam có thể thu thập.

Mẹo và lưu ý

  • Chỉ gửi email cho người đã đồng ý nhận. Các luật như Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân, quy định chống thư rác của Việt Nam và GDPR điều chỉnh email marketing; mua hoặc cào danh sách còn làm giảm khả năng vào hộp thư.
  • Sắp xếp địa chỉ bằng công cụ sắp xếp danh sách theo ABC.
  • Cần danh sách phân cách bằng chấm phẩy cho ô To của email? Chuyển bằng công cụ tách văn bản.
  • Địa chỉ bị che kiểu "ten [at] example [dot] com" không phải email hợp lệ và sẽ không được trích xuất.

Trường hợp đặc biệt và giới hạn

  • Đuôi tên miền dài và tên miền phụ được giữ nguyên: hi@studio.photography và team@mail.example.com ra đầy đủ. Địa chỉ dạng @abc.com.vn cũng được nhận đúng.
  • Địa chỉ lặp chỉ được liệt kê một lần, kể cả khi khác chữ hoa chữ thường. Cách viết đầu tiên được giữ và số lượng chỉ tính địa chỉ duy nhất.
  • Địa chỉ dạng Name <name@example.com> và địa chỉ quốc tế như josé@correo.es hay có chữ tiếng Việt có dấu đều được tìm thấy.

Câu hỏi thường gặp

Công cụ trích xuất email hoạt động thế nào?

Nó quét văn bản tìm các mẫu khớp với cấu trúc địa chỉ email và liệt kê từng kết quả.

Nó có tìm địa chỉ trùng không?

Mỗi địa chỉ chỉ được liệt kê một lần, kể cả khi xuất hiện nhiều lần hoặc khác chữ hoa chữ thường, nên bạn không cần tự xóa mục lặp.

Trích xuất email có hợp pháp không?

Trích xuất từ dữ liệu của chính bạn thì không sao. Gửi email marketing cho người chưa đồng ý có thể vi phạm luật chống thư rác và bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Có trích xuất email từ một website được không?

Dán văn bản hoặc mã nguồn HTML của trang vào ô và công cụ sẽ tìm các địa chỉ trong đó.

Công cụ liên quan

Công cụ miễn phí phổ biến