Tạo chữ ký online

Vẽ chữ ký và lưu thành ảnh

Cần chữ ký cho file PDF, hợp đồng, biểu mẫu hay chân email? Vẽ ngay trên trình duyệt bằng chuột, trackpad, bút cảm ứng hoặc ngón tay trên điện thoại, máy tính bảng, rồi tải về dạng ảnh. Nếu lỡ tay, dùng Undo để xóa nét cuối hoặc Clear để làm lại từ đầu.

Ảnh tải về có thể chèn vào tài liệu bằng hầu hết trình chỉnh sửa PDF, trình soạn thảo văn bản và quy trình ký điện tử, hoặc thêm vào khối chữ ký email.

Để trông tự nhiên nhất, hãy vẽ trên màn hình cảm ứng bằng ngón tay hoặc bút. Trackpad cũng được; thử vài lần và giữ lại bản ưng ý nhất.

Cách dùng công cụ tạo chữ ký

1. Vẽ chữ ký trong khung chữ ký.
2. Dùng Undo để xóa nét cuối, hoặc Clear để làm lại.
3. Khi đã ưng ý, tải ảnh về.
4. Chèn ảnh vào PDF, tài liệu hoặc chữ ký email.

Ví dụ

Lưu cho PDF hoặc tài liệu

Đầu vào: Vẽ chữ ký và chọn PNG

PNG giữ nền trong suốt, nên chữ ký nằm gọn trên trang trắng hoặc có màu.

Kiểu mực xanh

Đầu vào: Chọn màu bút xanh đậm trước khi vẽ

Màu áp dụng cho nét mới, nên hãy chọn trước. Ở Việt Nam, giấy tờ thường được ký bằng mực xanh, nên chọn xanh đậm giúp bản in trông như ký tay.

Ứng dụng phổ biến

• Ký PDF và biểu mẫu mà không cần in và scan.
• Thêm nét viết tay cho chữ ký email và thư.
• Ký hợp đồng, hóa đơn và phê duyệt trong trình soạn thảo tài liệu.
• Tạo ảnh chữ ký cho dự án sáng tạo hoặc thương hiệu.

Mẹo và lưu ý

• Vẽ to hơn cần thiết, rồi thu nhỏ ảnh trong tài liệu để nét trông mượt.
• Giữ ảnh chữ ký riêng tư. Lưu trữ an toàn và chỉ chèn vào tài liệu bạn thực sự muốn ký.
• Với thỏa thuận ràng buộc pháp lý, có thể cần dịch vụ chữ ký điện tử có lưu vết. Ở Việt Nam, hóa đơn điện tử, khai thuế và nhiều hợp đồng doanh nghiệp yêu cầu chữ ký số do tổ chức được cấp phép cung cấp (như VNPT-CA, Viettel-CA). Hãy hỏi bên kia chấp nhận loại nào.
• Nén ảnh đã lưu bằng công cụ nén ảnh, hoặc nhúng vào HTML bằng ảnh sang Base64.

Trường hợp đặc biệt và giới hạn

• Thay đổi kích thước cửa sổ trình duyệt hoặc xoay điện thoại sẽ xóa bản vẽ. Hãy chỉnh màn hình trước, rồi mới ký.
• JPG không có độ trong suốt, nên nền thành màu đen và chữ ký đen sẽ biến mất. Dùng PNG, hoặc SVG cho bản phóng to không vỡ.
• Undo xóa nét cuối, từng nét một; Clear làm lại từ đầu.
• Chuột cho nét run. Màn hình cảm ứng, bút hoặc trackpad cho kết quả mượt hơn, vì độ dày nét theo tốc độ vẽ.

Câu hỏi thường gặp

Chữ ký điện tử vẽ tay có giá trị pháp lý không?

Ở Việt Nam, Luật Giao dịch điện tử 2023 công nhận chữ ký điện tử, và nhiều nước khác cũng vậy, như Mỹ (ESIGN Act) và EU (eIDAS). Tuy nhiên một số giao dịch bắt buộc dùng chữ ký số hoặc loại chữ ký cụ thể. Hãy kiểm tra yêu cầu với tài liệu của bạn.

Có vẽ chữ ký trên điện thoại được không?

Được. Dùng ngón tay hoặc bút trên màn hình cảm ứng.

Làm sao thêm chữ ký vào PDF?

Mở PDF trong trình chỉnh sửa hỗ trợ chèn ảnh hoặc chữ ký (nhiều công cụ miễn phí có), chèn ảnh đã tải và đặt lên dòng ký tên.

Chữ ký của tôi có bị lưu lại không?

Bản vẽ diễn ra trong trình duyệt. Hãy giữ file tải về an toàn trên thiết bị của bạn.

Công cụ liên quan

• Nén ảnh: Nén và tối ưu ảnh để có dung lượng nhỏ hơn nhưng vẫn giữ chất lượng cao.
• Ảnh sang Base64: Chuyển ảnh đầu vào thành chuỗi Base64.
• Tạo chữ viết tay: Chuyển chữ thường sang kiểu chữ viết tay.
• Tạo chữ Old English: Chuyển chữ thường sang kiểu chữ Old English.
• Tạo link mailto: Tạo link mailto với tiêu đề, nội dung, cc, bcc và lấy luôn code HTML.